LoopMeeting

Η κράτηση και η ακύρωση συσκέψεων μπορούν να γίνουν από υπολογιστή ή απευθείας από το tablet έξω από την αίθουσα συσκέψεων. H οθόνη είναι ανά πάσα στιγμή σε θέση να εμφανίζει:

• Ποιος έκλεισε το δωμάτιο.
• Αντικείμενο συνάντησης.
• Για πόσο χρόνο είναι κρατημένο ή διαθέσιμο το δωμάτιο.
• Πότε θα ξεκινήσει η επόμενη συνάντηση
• Εμφάνιση όλων των συναντήσεων μία εβδομάδα νωρίτερα.
  Χρησιμοποιήστε το LoopMeeting για απλοποίηση και αξιοποίηση της χωρητικότητας των χώρων συσκέψεών σας με απλό τρόπο.

 

Το LoopMeeting είναι συμβατό με:

• Exchange (One User CAL / 15 devices)
• Office 365 (One E1 license /15 devices)
• Google (One license needed for as many devices as you need)
• LoopBooking (No License needed)

Λειτουργίες tablet LoopMeeting:

• Επιβεβαιώστε πότε ξεκινά μια σύσκεψη.
• Εάν είναι ενεργοποιημένη, οι συσκέψεις πρέπει να επιβεβαιωθούν στην οθόνη αφής εντός ορισμένου χρόνου μετά την προγραμματισμένη έναρξη της σύσκεψης. Αυτό αποτρέπει τις κενές αίθουσες συσκέψεων λόγω αλλαγών ή ακύρωσης.
• Οι συναντήσεις που δεν διαρκούν όσο ο χρόνος που έχει διατεθεί μπορούν εύκολα να διακοπούν νωρίς από το πάνελ για να ελευθερωθεί η αίθουσα για χρήση από άλλους.
• Τα χρώματα σημάτων θα εμφανίζονται τόσο στο πλάι όσο και απευθείας στους πίνακες για να δείξουν εάν μια αίθουσα συσκέψεων είναι διαθέσιμη, έχει γίνει κράτηση ή εάν μια συνάντηση πρόκειται να ολοκληρωθεί.
• Προαιρετικά προσθέστε ειδοποίηση “clean room”.

 

• Κάντε κράτηση για μια συνάντηση απευθείας από το πάνελ, εάν η αίθουσα είναι διαθέσιμη
  Λάβετε μια επισκόπηση όλων των αιθουσών συσκέψεων και κάντε κράτηση αίθουσας που είναι διαθέσιμες.
• Παρατείνετε τη συνάντησή σας εάν η αίθουσα είναι διαθέσιμη.
• Προσαρμόστε το λογότυπο και την ταπετσαρία σας στα tablets.
• Προσθήκη ψηφιακής σήμανσης LoopSign ως φόντο.

H οθόνη του tablet έχει χρωματικό προσδιορισμό:

Οι αντίστοιχες λυχνίες LED στις πλευρές της οθόνης καθιστούν εύκολη την προβολή της τρέχουσας διαθεσιμότητας του δωματίου από απόσταση:

Κόκκινο: Το δωμάτιο δεν είναι διαθέσιμο
Πράσινο: Το δωμάτιο είναι διαθέσιμο.
Κίτρινο: Απομένουν λιγότερα από 10 λεπτά για τη συνάντηση που βρίσκεται σε εξέλιξη.

 

DOWNLOAD FREE SMART NOTEBOOK 22